Если вы открываете бизнес или уже ведёте его, рано или поздно столкнётесь с необходимостью принимать безналичные платежи и использовать онлайн-кассу. Разберёмся, что такое эквайринг, как работают современные кассы и можно ли упростить учёт товаров с помощью Excel.
Что такое эквайринг и зачем он бизнесу?
Эквайринг – это услуга, которая позволяет бизнесу принимать оплату банковскими картами, через смартфоны и другие безналичные способы.
Как это работает?
- Покупатель платит картой – через терминал или онлайн (если интернет-магазин).
- Банк проверяет платёж – списывает деньги с карты клиента и временно блокирует их.
- Деньги поступают на ваш счёт – обычно через 1–3 рабочих дня, но с комиссией (1–3% от суммы).
Почему эквайринг выгоден?
✔ Клиенты чаще покупают, когда можно платить картой.
✔ По закону бизнес обязан принимать безнал (если у вас ООО или ИП с кассой).
✔ Уменьшается риск работы с наличными (сдача, фальшивые купюры).
Как подключить?
Обратитесь в банк или платежный агрегатор.
Онлайн-кассы (ККТ): как они работают?
Онлайн-касса – это современный кассовый аппарат, который:
- Печатает чеки (или отправляет их по email/СМС).
- Передаёт данные о продажах в налоговую (через оператора фискальных данных – ОФД).
- Хранит историю операций для отчётности.
Кому нужна онлайн-касса?
✅ ООО и ИП на общей системе налогообложения (ОСН), УСН, ЕНВД.
✅ Интернет-магазины (обязательно, даже если нет оффлайн-точки).
❌ Исключения: ИП на патенте (ПСН) без наёмных работников могут не использовать кассу (но лучше уточнить у бухгалтера).
Кассу нужно зарегистрировать в ФНС и подключить к ОФД, а также провести активацию эквайринга.
Обязательные требования к онлайн-кассам
✔ Регистрация в ФНС
- Кассу нужно зарегистрировать в налоговой (через личный кабинет ИП/ООО или МФЦ).
- После регистрации вы получите фискальный номер (ФН), который вшивается в кассу.
✔ Подключение к ОФД (оператору фискальных данных)
- Без ОФД касса не сможет передавать данные в налоговую.
- За его работу платится абонентская плата (≈ 3 000 руб./год).
✔ Использование только сертифицированных моделей
- Касса должна быть в реестре ФНС (проверить можно на сайте налоговой).
- Если устройство не соответствует требованиям 54-ФЗ – его нельзя использовать.
Можно ли загружать товары в кассу из Excel?
Да! Большинство современных касс поддерживают загрузку номенклатуры из Excel или CSV.
Как это сделать?
- Подготовьте файл с колонками:
- Название товара
- Цена
- Штрихкод (если есть)
- Категория
- Загрузите его в программу кассы.
- Товары автоматически появятся в системе – не нужно вбивать вручную.
Что делать бизнесу?
- Подключить эквайринг – чтобы клиенты могли платить картой.
- Купить онлайн-кассу – если её ещё нет (иначе штрафы от ФНС).
- Настроить загрузку товаров из Excel – чтобы сэкономить время.
Если сомневаетесь в выборе – проконсультируйтесь с банком или поставщиком касс. Современные решения делают работу бизнеса проще! 🚀
