Архиву нужны не просто портреты или групповые фотографии, а фотографии, прежде всего отражающие жизнь военного времени, содержащие приметы той эпохи и передающие атмосферу военных лет; также фотографии, за которыми стоят живые человеческие истории, эпизоды военных будней и сплетенные с войной фрагменты судеб. Вместе с фотографиями и отдельно от них архив принимает документы, письменные и устные рассказы, воспоминания, письма, дневники военных лет.

Фотографии и документы можно отдать одним из 4 способов:
1. Приносить лично в Пермский государственный архив.
Пермь, ул. Екатерининская, 162.
Тел. (342) 236-37-79
2. Присылать обычной почтой.
614068, г. Пермь, ул. Екатерининская, 162, Пермский государственный архив новейшей истории, для проекта «Народная летопись Великой войны»;
3. Высылать сканы фотографий и документов по электронной почте.
letopis@permgani.ru.
В сообщении необходимо обязательно указывать координаты для обратной связи (телефон, адрес и e-mail).